리브레 위키:협동조합/이슈트래커 이사회 대화록/2015년 12월

26일

1:28 AM (System) leia0207 added a participant: <leia0207>.
1:28 AM (System) leia0207 named this room "이사회".
1:28 AM <leia0207> 이사회 방입니다.
1:35 AM (System) leia0207 added participants: <calculator>, <Libertas>, <yeokbo>.
1:38 AM <calculator> 확인했습니다
1:39 AM <Libertas> 확인합니다.
1:40 AM <leia0207> 자동갱신되는게 아니라 새로고침 해야 갱신됩니다. 참고해주세요 ㄷㄷ
1:41 AM <calculator> 네...
1:47 AM <yeokbo> 확인했습니다. 이 방은 외부에서도 (실시간이든 과거내역이든) 열람할 수 있는 거죠?
1:48 AM <calculator> 로그아웃해서 접속해보니 로그인이 필요하다고 뜹니다.
1:50 AM <Libertas> 비공개 상태란 말씀인가요?
1:54 AM <Libertas> 아, 그리고 감사 내정자님도 이 방에 초대해야 합니다. 창립총회 참석자인 동시에 규약에 의한 이사회 구성원입니다.
1:54 AM <yeokbo> 그런 듯 합니다. 이슈트래커 아이디를 가지고 있는 사람들도 확인할 수 없다면 운용하기는 힘들지않을까 싶습니다.
1:55 AM (System) leia0207 changed the visibility of this room from "Room Participants" to "Public (No Login Required)".
1:55 AM <leia0207> 이렇게 하면 모두 열람 가능하려나요?
감사님에게는 따로 이메일을 보내야겠군요.
1:56 AM <calculator> 확인해보니 로그아웃 하고 난뒤에 읽기는 가능합니다. (쓰기는 불가)
1:56 AM <Libertas> 그런데 어차피 비공개 방도 필요하지 않나 싶습니다. 연락처나 실명이 노출될 우려(어차피 임원 실명은 공개지만, 리브레 위키의 누구 실명이 정확히 누구라고 연결되는 것은 최소화하는게 맞을 듯 하니)가 있습니다. 일단 여기에서 논의를 진행하고, 매일 개인정보를 제외한 모든 로그를 공개하는게 좋겠습니다.
2:00 AM <leia0207> 추가로 비공개방 개설하고 개인정보 등의 공개하기 어려운 내용을 다룰때는 '이 건은 비공개방에서 논의 진행한다'고 하고 따로 진행하죠. 그러면 대충 어떤 논의가 언제 비공개방에서 진행되는지 드러날테니까요
2:01 AM <Libertas> 네 그게 좋을 것 같습니다.
2:57 AM <Libertas> 창립총회에 관해서. 참관하실 분들의 인원조사를 위키방에서 진행하는게 좋을 것 같습니다.
11:39 AM <Libertas> 창립총회 장소가 변경되었습니다. 위키방 공고글을 확인해주세요.
11:46 AM <leia0207> 공고문을 새로 발송하였습니다. 각자 이메일 확인해주세요
11:47 AM <leia0207> 사실 확인 안하셔도 크게 상관은 없....(?)
11:51 AM <leia0207> 리베르타스님은 공고문 게시물의 댓글에 첨부한 원본파일을 인쇄하여 총회때 다른 서류와 함께 가져와주세요. 서류 제출시에 날인을 해야된다네요.
11:52 AM <leia0207> 이메일 발송내용을 증명하기 위한 이미지를 비공개방을 개설하여 업로드하겠습니다.
12:02 PM <leia0207> 설립신고는 구청에서, 설립등기는 법원 등기국에서 하면 됩니다.
동구의 경우에는 두곳 모두 동대구역에서 1km 안에 있고, 동구청과 등기국 사이의 거리도 직선으로 1km가 안됩니다.
그런데 대구시청 주변에는 공증사무소가 있는데 등기국과 동구청 주변에서는 찾지 못했습니다. 공증사무소가 시청 주변과 대구고등법원 주변에 있는 상황이네요.
수성구에서 일을 진행하면 범어역 주변에서 일을 진행하시면 됩니다. 수성구청, 법원, 공증사무소가 모두 범어역에서 500m 안에 있고 구청과 법원 거리도 직선으로 500m 정도입니다. 그런데 '등기국'이 아니라 법원본원등기과에서 해당 업무를 진행 가능한지 모르겠네요 ㅇㅅㅇ;; 그리고 수성구청쪽으로 가면 계산기님께서 활동하시기에 너무 멀지 않을까 싶은 생각도 듭니다.
설립신고 -> 출자금 납입 -> 등기
이런 순으로 되기 때문에, 반드시 저 세곳을 한번에 들르지는 않아도 됩니다. 설립신고는 동구청에서 하고 등기는 수성구에서 진행하셔도 될 것 같습니다. 서류업무 기한도 출자금 납입 완료 후 보름 안에만 진행하면 되시기 때문에, 시간여유가 되는 날에 진행하셔도 되겠고요.
여튼 이래저래 알아보기는 하겠습니다만 저도 안해본 일이라 좀 어렵군요 ㅠㅠ
12:03 PM <leia0207> 아니면 제가 시청 주변의 공증사무소에서 공증에 필요한 서류를 떼서 창립총회때 가져가고, 계산기님께서 이후 시청 주변에 오셔서 공증을 받으셔도 됩니다. 앞서 말씀드렸다시피 보름 안에만 진행하면 되시기 때문에 시간여유를 걱정하지는 않으셔도 됩니다. 시간이 부족하거나 적당한 날짜가 없을 경우에는 출자금 납입 완료를 늦게 처리하면 되니까요.
12:33 PM <Libertas> 사이트 운영 규약 문서를 프로젝트 문서에 등재했습니다. 혹시 이의가 있으시면 말씀해주세요.
12:34 PM <Libertas> 본 규약문을 바탕으로, 개발자 분들에게 부탁드릴 협동조합 사이트의 기능 및 게시판을 정리해서 말씀드리는게 좋을 것 같습니다.
12:47 PM <calculator> 확인했습니다. 관공서쪽은 그렇게 멀지는 않네요. 그런데 보름이면 1월 15일 이전인가요?
1:10 PM <leia0207> 출자금 완납 이후로 14일 이내에 등기를 하시면 됩니다. 창립총회에서 출자금을 받는다면 아마 1월 15일이 리미트가 되겠습니다만, 예를 들어서 다른 분들이 출자금을 납부한 뒤에 제가 1주일 뒤에 납부를 한다면 그보다 1주일 더 시간이 있게 됩니다.
3:06 PM <yeokbo> 사이트 운영 규약은 사이트 내부의 활동에 대해서만 다루는 거지요? 그렇다면 이의없습니다.
3:45 PM <Libertas> 그러면 제1차 이사회는 1월 15일 이후가 되려나요?
7:02 PM (System) leia0207 added a participant: junseong26.
7:11 PM <leia0207> 이사회는 창립총회 폐회 직후에 개최하면 될 것 같습니다. 뭐, 처음이라 이사회에서 논의할 내용은 따로 없을 것 같네요. 정관의 이사회 의결사항에 해당되는 내용은 이미 다 작성이 되어있어서 총회의결을 기다리면 될테니까요. 규정 관련 부분만 창립총회가 아니라 이사회에서 검토 및 승인하면 될 것 같습니다.
가장 일이 많은 이사회는 연말에 열리는 이사회일테고, 나머지, 특히 총회와 함께 열리는 이사회는 그냥 얼굴 한 번 보는 정도가 되지 않을까 싶네요.
7:25 PM <Libertas> 설립신고 이전에도 이사회가 가능한건가요?
9:09 PM <leia0207> 일단 정관과 규약에 따르자면 총회 직후에 이사회를 개최해야합니다. 명목상이라도 개최하는 편이 나을 것 같습니다. 설립신고 이전에 개최한 이사회에는 효력이 없지만 이사회를 개최했을 때는 문제가 없지만, 정관과 규약에 따라 총회 직후에 이사회를 개최하도록 했는데 왜 안했느냐고 하면 어찌할 수가 없죠 ㅇㅅㅇ;

27일

1:09 AM <Libertas> 창립총회 의결사항이, 1. 정관 2. 사업계획서 3. 임원 선출 4. 설립경비 지출의 건 5. 제규약 의결 순서 맞지요? 수입지출예산서는 창립총회 결의사항이 아니고...
1:15 AM <Libertas> 헤론님, 사업계획서 재확인 및 최신정보로의 갱신 부탁드립니다.
1:54 AM <leia0207> 예산서도 포함입니다. 시행령에서 '사업계획과 예산'을 총회에서 의결해야된다는군요. 이는 이후의 총회에서도 마찬가지입니다. 주사무소 위치 논의 역시 총회에서 해야됩니다. 주사무소 위치 논의 내용이 창립총회 의사록에 없다는 이유로 반려된 사례가 있었습니다. 사업계획서와 수입지출예산서는 일요일 중에 업데이트하겠습니다.
2:37 PM <Libertas>그러면 주 사무소 위치에 관한 결의는 "조합의 주 사무소를 이사장의 자택으로 하기로 하다." 정도로 하면 될까요?
2:55 PM <calculator> 괜찮은것 같습니다.
3:42 PM <junseong26> 그런데 사무소 위치가 나중에 다른지역으로 바뀌어도 상관없는건가요?
3:45 PM <calculator> 위치 이전 신고를 하면 되지 않나요?
7:51 PM <yeokbo> 사무소 위치는 나중에도 바꿀 수 있지 않을까요?
8:46 PM <Libertas> 위치변경은 등기 변경을 해서 가능할겁니다. 정관에 명시된 같은 광역지자체 안이라면 총회가 별도로 필요할 것 같지는 않습니다.
8:48 PM <Libertas> 창립총회장에서 본인여부를 확실히 확인하기 위하여, 비공개 채팅방에서 임원 후보의 실명을 확인했으면 합니다.
9:10 PM <Libertas> http://www.coop.go.kr/COOP/bbs/formDetail.do
여기에 협동조합 관련 서식 양식이 많이 있네요. 필요하신 분은 참조하시기 바랍니다.
9:28 PM <Libertas> https://bbs.librewiki.net/wiki/83346 여기에 의사일정표 올렸습니다. 확인해보시고 불비한 부분이 없으면 이를 바탕으로 창립총회 의사록 준비안, 현장 배부물, 의장 참고서를 작성하도록 하겠습니다.
9:35 PM <Libertas> 창립총회 공고문에 회의장소가 도로명 주소가 아니라 지번주소로 되어 있는데 문제 없을까요?
10:05 PM <leia0207> '이사장 자택으로 한다' 보다는 '대구광역시로 한다'로 하는게 나을 것 같습니다. 나중에 어떤 사유로 다른 곳을 사무소로 삼을 경우엔 정관을 수정해야합니다 ㅇㅅㅇ; 주사무소 위치를 변경하려면 정관을 변경하는 절차를 거쳐야하기 때문에 따로 수정할 일이 없도록 하는게 좋을 것 같습니다.

어차피 마지막에 사업자등록 할 때 저희집 주소로 된 임대차계약서를 제출해야되니...
다만 지금 찾아보니 시군구 단위로 해서 소재지인 구청에다 설립신고를 해야되는데....으으...... 위에서는 계산기님 활동범위나 들러야되는 관공서 등을 생각해서 동구와 수성구를 찾아봤었는데, 이사장 자택으로 한다면 설립신고를 중구에서 해야됩니다.
등기소는 중구에 없네요.... 동서남북에 있는데 중앙에 없다니 ㅡㅡ; 제가 못찾은거려나요? ㅇㅅㅇ;;
공고문의 회의장소는 도로명주소일 필요가 없을겁니다. 별도제한은 없었습니다. 설립신고 단계부터 도로명주소를 사용하면 될겁니다.

찾아보니까 따로 주소없이 찾아올 수 있는 곳에는 그냥 장소만 기입하기도 했던데(무슨 구청 대강당이라든지) 괜찮겠죠 ㅇㅅㅇ
10:06 PM <calculator> 중구도 상관없습니다. 그런데 등기소가 중구에..
10:06 PM <leia0207> ㅠㅠ
10:07 PM <leia0207> 다니기 불편하시다 싶으면 택시 타세요... 영수증 제출하시면 경비처리 된다능 ㅠㅠ
10:08 PM <calculator> 뭐, 셋다 가까운 거리라서 문제가 없습니다. 중구에는 등기소가 안보이네요.
10:10 PM <calculator> 아마 중구에 등기소가 없으면 다른 등기소가 중구에 포함될겁니다.
10:21 PM <calculator> 대구지방법원 등기국에 가야하지 않을까요?
11:02 PM <leia0207> 그러면 될 것 같습니다 ㅇㅅㅇ
11:03 PM <leia0207> 그러면 일단 내일 대구시청 주변의 공증사무소에 문의를 넣고 창립총회때 필요한 서류를 가져가는 것으로 하겠습니다. 중구청에서 공증사무소가 그렇게 멀지는 않습니다.
11:27 PM <leia0207> 아.... 출자금란에 ##백만원 적혀있는거 지우고 25만원 적자니 으으.... 참, 임원취임승락서, 등기 위임장 같은 것도 준비하셨나요?
11:34 PM <calculator> 등기 위임장은 저 말고 다른분들이 필요한건가요?
11:35 PM <leia0207> 음, 비공개방에 이름과 직업을 적어주실 수 있나요? 사업계획서에 넣어야되서요 ㅇㅅㅇ;
이름은 공고문 발송 과정에서 알 수 있었는데...
그리고 일단 작성한 뒤에 파일을 비공개방에 업로드하겠습니다. 개인정보는 총회 이후에 공개하도록 하죠.
11:37 PM <leia0207> 등기위임장은 저한테 필요합니다 ㅠㅠ 일단 제가 뽑아가도 괜찮기는 할텐데....
11:58 PM <Libertas> 지금 정관에 "대구광역시"로 나와있지 않나요? 총회에서는 그 세부적인 위치를 결정하는거고요. 그렇다면 정관에 나오는 "대구광역시" 안에서는 옮길 수 있는거 아닌가요?

28일

12:14 AM <leia0207> 아뇨, 그게 정관에서 자치구 단위까지 적어야됩니다
12:16 AM <Libertas> 아 기초자치단체도 적어야하는거군요...?
12:18 AM <calculator> 중구 까지인가요..
12:20 AM <Libertas> 설립신고 과정에 조직도도 필요한 것 같네요. 혹시 조직도 그리실 수 있는 분 있나요?
12:21 AM <Libertas>

총회 - 이사회 - 사무국 - (각팀)

* 감사

이정도면 될 것 같은데요. 리브레 조합은 감사가 이사회에 포함되니까...
12:24 AM <leia0207>

다른 조합을 흉내내서 일단 이렇게 해놨습니다. 칸이 좁아서 저렇게밖에 안되네요.
12:25 AM <leia0207>

12:29 AM <calculator>

12:30 AM <calculator> 가로로 해야하나요..
12:30 AM <Libertas> 꼭 가로로 할 필요는 없죠. 계산기님의 안이 적당한 것 같습니다.
12:30 AM <calculator> (https://www.draw.io/ 로 작업하고 그림판 편집했습니다.)
12:35 AM <Libertas> 그런데 교육 및 홍보팀은 공보팀으로, 사업팀은 위키사업팀으로 명칭이 바뀌지 않았나요?
12:41 AM <calculator>

변경했습니다.
12:52 AM <calculator> 이런.. 메일이 쌓이는군요.
1:00 AM <leia0207> 설정을 바꿔보세요 ㅇㅅㅇ
2:30 AM <Libertas> 협동조합 사이트에 대해서. 규약을 바탕으로 기술적 필요를 정리해봤습니다. 이 내용대로 개발진 요청을 하고자 하는데, 검토 부탁드립니다.
1. 사이트 회원가입
ID와 password로 구성.
실명, 전화번호, 주소, 이메일, 생년월일 입력 필요.

2. 회원 분류 (중복 분류 가능)
A. 비조합원
B. 예비조합원
C. 조합원
D. 관리자

• 게시글, 댓글 삭제 및 차단 권한 (일부 게시판 제한됨)
• 계정의 회원 분류 변경 가능

E. 임원

• 계정의 회원 분류 변경 가능

F. 가입담당자

• 계정의 회원 분류 변경 가능
• 모든 분류는 상호 독립적으로, 권한의 상하관계를 가지지 않음.

3.게시판
가. 안내게시판

• 작성권한 D, E. 열람권한 전부.

나. 조합원 게시판

• 작성권한 C. 열람권한 C.
• 글과 댓글의 삭제가 통상 불가능

다. 공지게시판

• 작성권한 E. 열람권한 C.

라. 이사회 게시판

• 작성권한 E. 열람권한 E.
• 글과 댓글의 삭제가 통상 불가능

마. 문의게시판

• 작성권한 A, B, C. 열람권한 A, B, C. D

바. 조합 가입신청 게시판

• 작성권한 A, B. 열람권한 F.

사. 정보기재 게시판

• 작성권한 E. 열람권한 전부.

4. 기타사항
보안 : 열람권한이 없을 경우 글이나 글 목록에 접근할 수 없어야 함.
디자인 : 사이트 디자인은 긴요하지 않음.

12:35 PM <yeokbo> 가입담당자를 따로 두는 건 알겠습니다만, F권한을 따로 주어야 하나요?
2:51 PM <Libertas> 아무래도 개인정보를 처리하는 부분이니까, 인원을 한정하는 것이 필요하지 않을까요?
3:00 PM <Libertas> 수정제안사항 : 아무래도 관리자의 회원분류 변경기능은 필요하지 않은 것 같습니다. 대신 계정 사용을 정지할 수 있는 권한을 추가하는 것이 좋을 것 같습니다. 또, 문의게시판에 작성권한에 D분류를 추가하는게 좋겠습니다.
5:53 PM <yeokbo> 네 알겠습니다.
9:52 PM <leia0207> 그러고보니 가입창구용 게시판도 따로 마련해야될 것 같은데...
10:20 PM <Libertas> 조합 가입신청 게시판이 그런 역할을 하는걸로 설정했습니다.
10:29 PM <Libertas> 내일 오전까지 이의가 없다면, 수정제안사항 반영해서 이슈트레커에 제안하겠습니다.
11:26 PM <calculator> 파일준비중 그러면 게시판 권한이 이렇게 되는건가요?
11:50 PM <Libertas> 정리해주셔서 감사합니다. 그러데 공지게시판의 쓰기 권한에 조합원은 포함되지 않습니다. 그리고 이사회 게시판의 경우도 글/댓글 삭제 불가를 명기했으면 합니다. 그리고 "비회원" 분류를 추가하여 안내/정보기재 게시판의 읽기 권한이 있음을 나타내면 좋을 것 같습니다.

29일

12:11 AM <calculator> 비회원이 비조합원 아닌가요?
12:13 AM <calculator> 파일준비중
12:38 AM <Libertas> 회원가입(ID, 비밀번호) 생성을 한 것과 안 한 것의 차이입니다.
12:38 AM <Libertas> 회원가입 절차가 없으면 스팸의 우려가 있지 않을까 싶네요.
1:00 AM <calculator> 비회원, 회원이지만 비조합원 (가입 준비중), 예비조합원 (신청서를 낸) 인가요?
1:52 AM <Libertas> 네.
1:53 AM <Libertas> 12월 30일 ~ 31일 이사로 인해서 접속이 어려울 수 있습니다.
9:09 PM <leia0207> 이번주가 가기 전에 다들 인감등록 까먹지 마세요 ㅇㅅㅇ
9:51 PM <calculator> 2통 이였나요?

30일

1:04 AM <leia0207> 넹, 임원취임 승락할 때, 공증할 때 한 통씩 필요합니다
1:48 AM <calculator> 거래용 (자동차/부동산)이 아닌 일반용인가요?
3:01 AM <calculator> 일반용 2통 뽑긴 했습니다만.
3:21 AM <yeokbo> 인감증명서를 다시보니 하단에 '사용용도' 란이 있는데 이것은 창립총회 때 (본인이) 직접 적어서 제출하면 되는 것 같습니다.

31일

1:00 AM <Libertas> 창립총회 준비물 정리해주실 수 있나요?
10:49 AM <junseong26> 인감증명서 2통이랑 또 뭐가 더 있죠?
1:22 PM <Libertas> 인감증명서 2통, 인감도장, 이력서 1부, 주민등록등본 1통 맞나요?
1:23 PM <Libertas> 이외에 제가 준비할 사항은 창립총회 공고문 원본 인쇄물, 배부할 인쇄물. 이상 더 있나요?