다른 뜻에 관한 내용은 대관 (동음이의) 문서를 읽어 주세요.대관(貸館), 또는 공간공유는 일정한 공간을 대여하는 것을 말한다. 조직의 규모가 커서 자체적인 공간을 항상 보유할 수 있다면 대관이 필요없겠지만, 그렇지 않은 경우도 있고 일시적으로 대형 공간이 필요한 경우 시행하게 된다.
주요 대관처[편집 | 원본 편집]
- 컨벤션센터
- 경기장
- 공연장
- 대학교 강의실·컨벤션홀
- 철도역 회의실
- 기타 공공 및 사유 시설
대관방법[편집 | 원본 편집]
- 대관처 찾기
- 공유경제의 발달로 이런걸 모아두는 전문 사이트도 있지만, 대부분은 소유단체의 사이트를 통해 양식을 제출하거나 전화, 팩스, 우편 등의 서면·구두 제출을 통해 진행할 수 있다.
- 대관심사
- 일부 대형시설은 대관을 남발하지 않고 자체 심사를 통해 대관 신청을 걸러내는 경우가 있다.
- 비용 산정
- 소형 시설은 대관료 하나로 모든 비용을 상계하기도 하나, 규모가 있는 곳들은 대관료 이외의 관리비(전기, 냉난방, 장비 대여 등)를 따로 부과한다. 책걸상, 스크린 등의 장비는 신청자가 직접 지참할 수도 있으나 대관처 및 협력업체에서 제공하는 것 이외의 부가서비스 공급을 막는 경우도 있다.
- 행사 진행
- 우선 대관료가 납부되었다면 행사를 정상적으로 진행할 수 있다. 행사 종료 후에 전기료 등의 관리비를 정산하면 모든 절차가 완료된다.